Fan Zhen Coder & Teacher

如何只看主题来判断2分钟邮件

2014-05-14

GTD对 inbox 处理流程中,需要判断一个事情能否在两分钟内完成。那么, 如何只看主题,判断一个邮件是否可以在2分钟内处理完?下面就是我看了这个blog,做的简单翻译笔记:

可以立刻处理的邮件:

邮件 处理方法
Memo 备忘邮件 立刻拷贝到相应目录或笔记软件
网站推广邮件 两类(感兴趣的,不感兴趣的),后者立刻删除
邀请信 接受,还是拒绝。如果接受,还需进一步actions
“Waiting for” 邮件 别人提醒你要完成的action,立刻回信,更新当前状态。
FWD:群发邮件 立刻删除

需要2分钟以上处理时间的邮件:

邮件 处理方法
个人邮件 会让你跳出工作状态,是一种Interruption
讨论邮件 通过发信人和先前的交互作出判断
社交网络邮件 建议设定规则,自动移除
回信 一半一半的可能是2分钟以上邮件,根据发件人、主题、经验来判断
RE:RE:RE:: 这种毫无疑问是需要长时间处理的邮件。可以采取的方法是不回邮件,直接打电话,一般电话不会超过2分钟
FW: 某人已经看过邮件并觉得需要你来处理,这种必定是长时邮件

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