Fan Zhen Coder & Teacher

滴答清单的GTD设置

2019-03-07

参考链接 Ticktick GTD Setup

GTD一直用iOS和Mac下的 OmniFocus,但是最近换Android 手机了,找了一圈,发现滴答清单(TickTick)符合要求。下面是我的设置:

ticktick

收集

  • 手机上滴答清单app和桌面 widget
  • 手机上用google助手,’note to self’
  • 微信绑定滴答清单公众号
  • 滴答收集专用的邮箱地址

清单

  • 文件夹:「个人」、「工作」、「仪式」
  • 「个人」下面的清单:个人单一任务、个人项目1、个人项目2…
  • 「工作」下面的清单:工作单一任务、工作项目1、工作项目2…
  • 「仪式」下面的清单:早晨仪式、夜晚仪式、每周仪式等

仪式

早晨仪式

早晨仪式包括5个重复check任务,每天重复,时间9点15分。

  1. 查看日历
  2. 查看邮箱
  3. 查看 Waitting_For
  4. 清空收集箱
  5. 查看所有任务,选择今天要做的三到五个任务,设置时间为今天。

也就是说每天九点一刻,按照这5个步骤,选好多个任务,然后一个一个开始工作,启动番茄定时器,完成一个再做下一个。

清空收集箱的时候,判断任务能否在2分钟内可以完成,如果可以,立刻完成。如果不能,就把任务移到具体清单中。

夜晚仪式

夜晚仪式,每天重复,时间21点。

  1. Review今天完成的任务

每周仪式

每周仪式,每天重复,周日下午14点。

  1. Review 周历,这周完成的任务
  2. 查看季度目标
  3. 整理所有项目:确定项目优先级;保证每个项目都有任务;改变项目状态:某些活跃的项目(打开的清单)->暂停(关闭清单);暂停(关闭的清单)->活跃(打开);暂停(已关闭的清单)->已丢弃(删除清单)
  4. 头脑风暴,产生新的项目

标签

  • next 下一个任务(项目中第一个任务)
  • waitting_for 等待他人完成
  • Maybe 未来有可能做的任务
  • 外出
  • 办公室

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